各处室、系、直属单位：

经学院研究，决定举行2018-2019学年开学典礼暨运动员入队仪式，现将具体事项通知如下：

一、时间：2018年9月28日（星期五）上午10:00

二、地点：学院萧山校区报告厅

三、参加人员：

（一）学院领导，各处室、系、直属单位负责人及各系分管领导、学生工作（团委）办公室负责人、各运动队领队、新生班主任及教练、任课教师代表等。

（二）2018级新生（含五年制专业高一新生）、新入队运动员。

四、相关要求：

（一）由各处室、系、直属单位组织相关教职工提前15分钟进入会场。

（二）由体育系通知并组织2018级新生（含五年制专业高一新生）参加开学典礼暨新运动员入队仪式，各竞技体育系配合；由各竞技体育系通知并组织新入队运动员参加开学典礼暨运动员入队仪式，训练处、附属体校、体育系等配合；请组织新生和新入队运动员提前15分钟进入会场。

（三）教工路校区9月28日（星期五）上午7:30发车，请体育系组织好2018级教工路校区新生准时上车。开学典礼暨运动员入队仪式前（8:20-9:20）由体育系组织教工路校区新生和新入队运动员参观院史馆和萧山校区训练场馆，各竞技体育系、党委工作处、教学与学生管理处、训练处、综合管理处等配合。（9:20-9:40）由训练处、教学与学生管理处组织教工路校区新生和新入队运动员在行政楼前参加入学入队仪式（视天气情况），体育系、综合管理处等配合。

（四）综合管理处准备好会场，安排好车辆，并做好安全保卫等工作。体育系、各竞技体育系及学院办公室、训练处、教学与学生管理处等配合。

（五）开学典礼暨运动员入队仪式后由综合管理处组织安全教育讲座，中午由综合管理处安排教工路校区新生等在萧山校区食堂三楼就餐，体育系、各竞技体育系、训练处、教学与学生管理处等配合。

（六）参加典礼和仪式的全体师生着装要求整洁大方，并保持会场安静、庄重。不得无故缺席或请假。

特此通知。

学院              

2018年9月26日